Vous êtes entrepreneur et la santé d’un de vos proches s’est dégradée nécessitant votre présence ? Ou à l’inverse, vous aidez une personne que vous aimez et avez opté pour la solution entrepreneuriale comme moyen de conciliation ? Dans les 2 cas, vous cumulez et la charge professionnelle et la charge aidante. Et c’est loin d’être facile, personne ne vous contredira. Selon l’Etude MACIF/IFOP de 2025, plus de la moitié des aidants (59%) déclare des conséquences importantes sur sa vie professionnelle. Vous n’êtes donc pas seuls à vous demander comment gérer son temps au quotidien. Le tout, sans culpabilité.
L’enjeu réel, c’est finalement la soutenabilité. C’est durer.
La bonne nouvelle ? Gérer son temps est une compétence qui s’acquiert et qui s’adapte à votre réalité. Dans cet article, nous allons explorer 5 méthodes concrètes pour reprendre la main sur votre emploi du temps — sans sacrifier ni votre activité, ni votre rôle d’aidant, ni votre propre équilibre. Allez, prenons moins de 5 minutes pour le faire !
1. Comment prioriser pour mieux gérer son temps quand on est aidant et entrepreneur ?
1er outil : La matrice d’Eisenhower. Elle classe chaque tâche selon deux critères : l’urgence et l’importance. Il en résulte 4 scénarios et donc 4 actions.
- Urgent + Important → À faire immédiatement
- Pas urgent + Important → À planifier
- Urgent + Pas important → À déléguer si possible
- Pas urgent + Pas important → À supprimer
Ce qui change pour vous, c’est que vous avez 2 casquettes, celle d’aidant et celle d’entrepreneur. Chaque semaine
- Lister vos tâches en 2 colonnes – entreprise et aidant.
- Classez-les dans la matrice.
- Identifier les conflits d’agenda, là où l’urgence de l’aidante percute une obligation professionnelle importante.
Exemple : Le mardi à 14h, vous avez un rendez-vous médical avec votre proche (important, urgent aidant) et vous avez un prospect à relancer (important + pas urgent pro).
Bloquez le créneau mardi 14h pour accompagner votre proche et replanifiez le RDV avec votre prospect. Anticiper réduit le sentiment de chaos. Les décisions prises dans l’urgence sont toujours plus coûteuses en énergie.
2. Construire une routine quotidienne qui intègre vos deux réalités
La routine réduit la charge de décision. Vous n’avez plus à vous demander quoi faire à chaque instant. Pour un aidant entrepreneur, c’est un levier particulièrement puissant, car votre énergie mentale est déjà très sollicitée.
Voici quelques exemples à personnaliser et à réfléchir dans une semaine type :
- Créer des batchs de travail d’1 à 2 heures en fonction de votre rythme chronobiologique. Cette fenêtre est précieuse. Prévoyez les à un moment où les sollicitations sont moins nombreuses.
- Affecter les tâches dites rébarbatives à des moments de la journée où votre attention relâche.
- Faîtes un bilan rapide à chaque fin de journée pour reporter ce qui n’ a pas pu être fait, et notez une chose positive !
- Déconnecter et créer un cadre hors temps de travail pour vous occuper de votre proche. C’est souvent le soir. Mais en fonction aussi de votre rythme, votre éloignement géographique, votre situation familiale et de qui vous aider aussi et avec qui.
Autre astuce importante : prévoyez des créneaux tampons de 30 à 60 minutes entre les réunions ou RDV médicaux qui peuvent prendre plus de temps. Vous allez ainsi avoir de la marge. Surtout si vous vous déplacez dans une ville embouteillée !
3. Quels outils utiliser pour gagner du temps et s’organiser
Les outils de gestion du temps sont nombreux. Trop. Le risque pour un aidant entrepreneur est de passer plus de temps à gérer ses outils qu’à travailler.
Voici une sélection :
- Google Calendar : pour synchroniser vos RDV pro et les RDV médicaux de votre proche sur un seul calendrier et en utilisant des codes couleurs distincts. Il est partageable avec un aidant secondaire ou un collaborateur.
- Notion : pour avoir une vue d’ensemble de vos projets
- Un carnet papier ou des post-it pour la liste de tâches quotidienne. L’acte physique de rayer une tâche accomplie est cognitivement satisfaisant et ancre la progression.
Ce qu’on vous déconseille est d’utiliser 4 ou 5 outils en parallèle sans connection entre eux. Un système simple et tenu à jour vaut infiniment mieux qu’un système sophistiqué abandonné au bout de deux semaines.
4. Comment apprendre à dire non et sans culpabilité
Pour un aidant entrepreneur, dire non n’est pas un luxe. C’est une nécessité de survie.
Vous êtes probablement quelqu’un d’engagé, de bienveillant, habitué à répondre présent — pour vos clients, pour votre proche, pour votre entourage. Cette qualité est aussi votre vulnérabilité principale : elle vous expose à l’épuisement par accumulation. Dire non concrètement, ç’est surtout proposer et s’accorder un temps de réponse.
Proposer une alternative
« Mon planning est complet en septembre. Octobre, il y a de la place! »
« Je ne serai pas disponible sur ce créneau, mais c’est tout à fait possible le lendemain matin. »
« Ce n’est pas dans mes fonctions, mais voici quelqu’un qui pourrait vous aider. »
Le non avec alternative préserve la relation et redirige sans vous surcharger.
S’accorder le temps de la réflexion
La règle avant d’accepter toute nouvelle demande est de se poser la question :
« Si c’était pour demain matin, est-ce que je dirais oui ? »* Si la réponse est non, c’est non.
5. Déléguer — dans votre entreprise et dans votre rôle d’aidant
La délégation est le levier le plus puissant mais aussi le moins utilisé. Elle touche à deux croyances profondes (limitantes plus que aidantes, nous reviendrons sur le sujet!)
*Ce ne sera pas aussi bien fait que moi »
et « Je ne veux pas demander ». Ces deux croyances sont compréhensibles. Mais elles coûtent.
Côté entreprise
Identifiez les tâches que vous faites régulièrement et qui ne nécessitent pas votre expertise unique (gestion administrative, réseaux sociaux, comptabilité de base, réponses aux emails types.). Ce sont des candidats à la délégation — à un prestataire, un assistant virtuel, ou un collaborateur, ou à l’automatisation.
Côté rôle d’aidant
La délégation ne signifie pas abandonner votre proche. Elle signifie partager la responsabilité avec par exemple un service d’aide à domicile, ou une salariée.
Déléguer est une décision stratégique pour tenir sur la durée.
Bonus : le repos n’est pas une récompense — c’est une condition
Il reste un élément très important que nous n’avons pas encore abordé directement, et pourtant il conditionne l’efficacité de tout le reste : votre propre récupération. Les pauses ne sont pas du temps gaspillé. Des recherches en neurosciences du travail montrent que le cerveau humain maintient une concentration optimale sur des plages de 90 à 120 minutes maximum — au-delà, la productivité chute significativement même si vous continuez à travailler.
Ce que ça signifie concrètement pour vous :
- Prendre 10 minutes de vraie pause (pas de téléphone) avec un café ou un thé
- Avoir une activité physique, même légère, au moins 3 fois par semaine
- Protéger votre sommeil comme vous protégeriez votre rendez-vous client le plus important
Prendre soin de vous n’est pas égoïste. C’est la condition pour être pleinement présent, pour votre proche comme pour votre activité.
Ces 5 méthodes sont des outils. Elles fonctionnent. Mais parce que votre réalité d’aidant entrepreneur est unique. La façon dont vos contraintes s’articulent, les moments où vous êtes en tension, ce que vous pouvez déléguer ou non —ne se règlent pas d’un coup de baguette magique.
L’importance d’un regard extérieur, bienveillant et expert peut s’avérer être un investissement pour vous (et votre entreprise aussi !).
C’est précisément pourquoi Prochaine Aire accompagne les aidants entrepreneurs : pas pour leur donner des conseils génériques, mais pour co-construire avec eux une organisation qui correspond à leur vie réelle. Si vous souhaitez explorer ce qu’un accompagnement personnalisé pourrait changer pour vous, [Réservez un rendez-vous avec nos pairs aidants] Ils sont passés par là, eux aussi.